칭찬받는 기획서는 알고리즘이 다르다

기획서 작성법에 알고리즘 개념을 적용한 실무 지침서

임성수 저자(글)

셀프업북 · 2018년 05월 01일

책 소개

기획서 작성에 알고리즘이 필요하다고?
직장에서의 기획서(문서 작성)가 가지는 가치

기획서는 단순히 '페이퍼 워크(Paper WorK)'를 넘어 '회사라는 인격체와 대화를 나눌 수 있는 커뮤니케이션 행위'입니다. 당연히 커뮤니케이션의 핵심 대상은 여러분의 인사 평가를 결정하는 상급자일 확률이 높습니다. 즉, 기획서를 잘 쓰는 사람은 상급자와 커뮤니케이션이 잘 되는 사람이며, 이로인해 상급자 가까이에 머무를 가능성이 크고, 직장 내 핵심 부서에 배치되거나 좋은 평가를 받을 가능성이 큽니다.

알고리즘은 문제를 해결하는 단계적 절차 또는 방법입니다. 모든 사람은 의식적이든 무의식적이든 알고리즘에 의해 행동합니다. 커피를 타거나, 라면을 끓이는 행동이 그런 것들이지요. 기획서 작성도 마찬가지입니다. '기획서 작성 업무를 받으면 여러분은 자신만의 기획서 작성 알고리즘에 맞춰 기획서를 작성'하게 됩니다. 책에서는 기획서 작성에 필요한 알고리즘을 적용하여 업무 지시 확인, 프레임 시트 작성, 자료 수집, 슬라이드 작성, 표, 도표, 일러스트, 도식화 등의 정보 가공 방법 뿐만 아니라 작성된 기획서를 프레젠테이션 하는 방법까지 체계화 하였습니다.

작가정보

저자(글) 임성수

저자 임성수
신입사원 시절, 기획서 작성은 어렵기만 했다. 팀장에게 보고하는 순간이 퇴사하고 싶을 만큼 힘들었던 적도 있었다. 그러다 문득 그런 생각이 들었다. 기획서를 잘 쓰는 방법은 없을까? 그런 고민 끝에 흔히 기획서 고수라고 불리는 사람들이 가지고 있는 ‘기획서 작성 알고리즘’을 알게 되었다. 그들은 업무 지시를 받으면 자신만의 최적화된 알고리즘에 따라 기획서를 작성하였다. 기획서 작성 알고리즘을 체계화하고 반복하는 과정에서 어느 순간 기획서 고수 반열에 오르게 되었다. 업무 지시 확인부터 자료 수집, 슬라이드 작성, 업무 커뮤니케이션에 이르는 과정을 이론화한 시간은 삶의 큰 전환점이 되었다. 14년간 중앙일보 및 (주)중앙일보 마케팅의 전략 사업, 마케팅기획, CRM 기획, 영업 관리, 제휴 사업 부서의 근무 경험은 기획서 작성 알고리즘 탄생의 밑거름이 되었다. 현재는 책을 통해 보다 나은 미래를 꿈꾸는 사람들을 위해 서적 출간, 강의 및 컨설턴트로 활동하고 있다.

목차

• PART 01 알고리즘 기획서의 이론적 배경
  
  CHAPTER 1 알고리즘의 이해
  CHAPTER 2 기획서 작성 실무 이론
  CHAPTER 3 기획서 작성의 본질 확인 - 프레임 시트 작성
  CHAPTER 4 신뢰성을 확보하는 자료 수집
  
  PART 02 알고리즘을 활용한 슬라이드 작성법
  
  CHAPTER 1 슬라이드 작성 알고리즘
  CHAPTER 2 최적화된 배치를 위한 여백 설정
  CHAPTER 3 평범하지만 강력한 정보 전달 방법 - 표
  CHAPTER 4 시각화 이미지의 끝판왕 - 도표
  CHAPTER 5 천 마디 말을 대신하는 일러스트
  CHAPTER 6 생각을 슬라이드로 표현하는 스킬 - 도식화
  CHAPTER 7 슬라이드의 철학을 담아내는 거버닝 메시지
  CHAPTER 8 기획서의 화룡 점정 GD(Good Design) 작업
  
  PART 03 기획서 작성만큼 중요한 프레젠테이션 실무
  
  PART 04 업무에 바로 적용 가능한 실전 사례 _ 실전 슬라이드 40선

책 속으로

기획서를 잘 만드는 사람은 업무 지시를 받은 이후 자신만의 체계적이고 정형화된 일련의 행동 프로세스를 거친다는 것이다.
일반인들이 업무 지시를 받은 후 기획서에 무슨 내용을 채울지 고민하고 있을 때, 고수들은 이미 필요한 자료는 무엇인지, 목차는 어떻게 구성할지, 슬라이드는 어떻게 작성할지를 시뮬레이션하고 있을 것이다. 즉, 고수는 기획서 작성이라는 명령어가 입력됨과 동시에 ‘기획서 작성 알고리즘’을 작동시켜 최적의 프로세스로 업무를 진행한다. -23쪽 -

"내가 왜 마케팅 전략 수립을 물어봤냐면 기획서 구조와 마케팅 전략 수립 구조가 별반 차이가 없어서라네. 기획서 작성법을 공부하기 전에 이론적인 뒷받침이 충분히 돼야 나중에 다양한 형태의 업무 지시를 받아도 응용할 수 있다네. 본질에 충실하면 절반은 성공한 걸세. 작은 부분에 연연하지 말고 큰 틀에서 기획서를 보게나. 기획서는 아는 만큼 쓸 수 있고, 쓰는 만큼 전달할 수 있다네.” -30쪽 -

“기획서를 쓸 때 가장 먼저 할 일은 업무 지시의 정확한 이해라네. 기획서를 왜 쓰는지? 누구를 위해 쓰는지? 어떤 배경으로 지시가 내려진 것인지? 중점적으로 다루어야 할 내용은 무엇인지 등 다양한 정보를 정확하게 파악하는 걸세. 내가 오전에 작성한 프레임 시트는 기획서 작성의 명확한 이해를 위한 정리 작업이라네. 기획서는 업무를 지시한 사람과의 커뮤니케이션 작업일세. 그리고 그 부분을 명확하게 하기 위해서는 문서화 작업이 필수지. 다만, 상사가 업무 지시를 문서로 주면 좋겠지만 그럴 수는 없으니 업무 지시를 받은 사람이 문서로 정리하는 거라네.”- 67쪽 -

“앞으로 우리가 배울 파워포인트 기획서 작성법은 많은 자료 수집과 분석을 통해 만들어진 최적화된 형태의 기획서 작성법이라네. 그리고 그런 작성법을 알고리즘이라는 도구를 활용하여 파워포인트 슬라이드라는 한정된 공간에 구현하는 것이지. 한 장의 슬라이드를 완벽하게 작성할 수 있다면 수십 수백 장의 기획서도 작성할 수 있다네.” - 114쪽 -

벌기 위해 사는 하루살이 말고, 행복 위해 사는 인생살이 되시길. - 206쪽 -

출판사 서평

직장이라는 경쟁 사회에서 경쟁력 확보는 필수 요소 중의 하나이다.
이 책은 기획서 작성 능력이 경쟁력이 될 수 있는 직군의 사람들을 대상으로 작성되었다. 모든 직장인은 기획서를 잘 쓰고 싶어한다. 하지만 대부분의 사람들은 생각만 할 뿐 잘 쓰려는 구체적인 행동을 실천하지 못한다. 왜 그럴까? 책에서는 구체적인 방법을 모르기 때문이라고 말한다. 그래서 이 책이 기획서를 잘 쓰고 싶어하는 이들에게 절실한 이유일지 모르겠다. 저자는 보고서나 기획서를 잘 쓰는 사람들의 방법을 알고리즘이라는 개념을 통해 설명한다. 기획서 고수는 업무 지시를 받은 이후 자신만의 체계적이고 정형화된 일련의 행동 프로세스를 거친다. 이런 프로세스가 없는 사람들은 업무 지시를 받은 후 기획서에 어떤 내용을 채울지 고민만 하다 시간만 보낸다. 결국 인터넷을 찾거나 과거에 비슷한 자료가 있는지를 뒤적거리기 시작한다. 하지만 그렇게 작성된 기획서가 창의적이고 논리적일 수 있을까? 책에서는 기획서 고수들은 업무 지시를 받은 이후의 행동이 다르다고 말한다. 즉, 기획서 작성이라는 명령어가 입력됨과 동시에 '기획서 작성 알고리즘'을 작동시켜 최적의 프로세스로 업무를 진행하기 때문이다.

이 책은 기존의 식상한 이론에 반문을 제시한다.
기존의 기획서 작성 이론 중에서 잘못됐다고 생각하는 부분은 과감하게 지적한다. 또한 기획서 작성 전의 이론적 지식의 중요성을 강조한다. 왜냐하면 이론적 뒷받침이 되어 있지 않으면, 복잡하거나 다양한 형태의 업무 지시를 받았을 때에 유연하게 대처할 수 없기 때문이다. 즉, 기획서는 아는 만큼 쓸 수 있고, 쓰는 만큼 전달할 수 있기 때문이다. 저자는 말한다. "한 장의 기획서를 만들 수 있다면 수십 수백 장의 기획서를 만들 수 있다고."
사실 맞는 말이다. 수많은 기획서도 한 장 한 장이 모여 만든 것이기 때문이다. 결국, 한 장을 작성하는 방법이야말로 기획서 작성의 정수라고 표현한다. 기본적인 기획서 구성이나 이론적 배경을 학습하여 기획서 프레임을 구축해 놓으면 그에 따라 한 장 한 장씩 기획서를 채워 나가면 된다. 책에서는 그런 과정을 4개 파트, 6개 알고리즘으로 설명하고 있다.

PART 1에서는 기획서 작성 시 알아야 할 이론적 지식에 대해 알아본다.
기획서의 이론적 틀인 마케팅 전략 프로세스를 기획서 작성에 적합하도록 재구성하여 기획서가 어떤 형태로 구성되었는지 다양한 사례를 통해 알아보았다. 아무리 기획서를 잘 쓰는 사람도 최초 업무 방향을 잘못 이해했거나, 업무 지시 사항을 정확히 전달되지 못했다면 잘 만들어진 기획서를 제작할 수 있을까? 이에 저자는 프레임 시트라는 양식지를 사용하여 기획서 작성에 필요한 정보를 파악하라고 설명한다. 이를 통해 기획서 작성 시 발생할 수 있는 문제점의 사전 파악, 슬라이드 내용 구성 및 배치의 논리적 흐름 점검, 불필요한 과정 생략으로 기획서 작성 시간을 단축할 수 있다고 말한다.

PART 2는 이 책의 핵심 부분이다.
아무리 기획서에 대한 지식이 풍부하더라도 실제 파워포인트로 기획서를 만드는 부분은 다른 부분이다. 이 책에서는 한 장의 슬라이드를 만드는 방법을 다양한 알고리즘을 통해 설명한다. 저자는 한 장의 기획서를 만드는 과정을 논리적으로 명확히 할 수 있다면 수십 수백 장의 기획서도 만들 수 있다고 누차 강조한다. 그리고 그런 과정을 알고리즘이라는 개념을 적용하여 하나하나 설명한다. 책의 구성은 슬라이드에 여백이라는 개념을 도입하여 그 안에 표, 도표, 그림, 도식화, 거버닝 메시지를 만드는 방법과 적용 절차를 체계적으로 알려준다.

PART 3는 프레젠테이션에 관해서 설명한다.
아무리 잘 만든 기획서도 프레젠테이션을 잘하지 못하면 그동안의 고생이 헛수고가 되고 만다. 그래서 프레젠테이션은 기획서 작성만큼 중요하다. PART 3에서는 프레젠테이션의 전, 중, 후를 구분하여 각 단계에 필요한 절차와 방법을 상세히 설명한다. 즉, 각각의 구분에 맞추어 프레젠테이션을 준비함을 의미한다.

PART 4에서는 지금까지 배운 방법을 적용하여 실제 실무에서 적용할 수 있는 실전 적용 사례로 구성했다.
책의 내용 중 이해가 안 되는 부분이 있다면 실전 슬라이드를 적용함으로써 간단히 해결할 수 있다.

기본정보

ISBN	9791196331702
발행(출시)일자	2018년 05월 01일
쪽수	346쪽
크기	152 * 225 * 17 mm / 604 g
총권수	1권

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