된다! 스마트 워크를 위한 구글 업무 활용법

똑똑하게일하는사람의비밀! 지메일사용법부터구글드라이브,크롬보안까지!

이광희 저자(글)

이지스퍼블리싱 · 2021년 01월 10일

책 소개

똑똑하게 일하는 사람의 비밀!
지메일 사용법부터 구글 드라이브, 크롬 보안까지!
언제 어디서든 협업하고 소통하고 문제를 해결할 수 있는 스마트 워크 입문서!

《된다! 스마트 워크를 위한 구글 업무 활용법》은 비대면 시대에 어울리는 구글 앱 활용 입문서이다. 크롬 설정 방법부터 지메일 사용법, 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브 등 협업 도구를 사용해 온라인으로 실시간 동시 작업하고 공유하는 방법과 구글 미트로 비대면 회의를 진행하는 법, 크롬 브라우저의 보안을 강화하는 방법까지! 무료로 사용할 수 있는 구글 앱 12가지와 업무 활용법 83가지를 이 책에 담았다.
하나부터 열까지 ‘우리 엄마도 할 수 있게’ 알려 주는 친절한 책으로, 디지털 전환 시대에 똑똑하게 일하는 방법을 정리했다. 그뿐만 아니라 오피스 프로그램 전문 강사이자 스마트 워크 컨설턴트로 활동하는 ‘더피처피티’ 이광희 대표가 그동안 직장인을 대상으로 강의한 경험을 살려 업무 능력을 높이는 포인트를 족집게로 집어내듯 설명한 점도 눈에 띈다. 이 책으로 공부하고 나면 업무의 차원이 달라질 것이다.

작가정보

저자(글) 이광희

더피처피티 대표 이광희
비효율적이고 단순 반복하는 전통적인 업무 방식의 개선 방법을 모색해 온 인사총무 팀 출신 기업 스마트 워크 컨설턴트. 항상 시간의 기회 비용을 따져 생산성 향상을 추구하면서 최신 버전의 트렌드와 효율적인 방법을 고민해 왔다.
10년 넘게 OA 프로그램을 면밀히 분석하고 활용한 실무 경험을 바탕으로 엑셀, 파워포인트, 워드, 아래아한글 등 OA 프로그램 전문 강사로 활동하고 있다. 프리랜서 강사가 된 후 한정된 시간 안에 많은 업무를 완수할 수 있도록 자신만의 스마트 워크를 구축하고 도입했다.
특히 구글의 매력에 빠져 구글의 모든 서비스를 경험하고 연계해 활용할 수 있는 구글 스마트 워크 강의를 시작했다. 현재까지 SK, KT, LG, NH농협, 멀티캠퍼스, 한국3M연구소, 한국과학기술연구원 등 기업ㆍ기관ㆍ대학 등에서 스마트 워크 관련 세미나와 강의를 비롯해 스마트 워크 도입 컨설팅을 100회 이상 진행했다. 현재 온라인 클래스 ‘베어유’ 대표 강사이자 업무 메신저 ‘잔디’의 공인 컨설턴트이다.

[홈페이지] www.더피처피티.com
[페이스북] www.fb.com/Pcher.PT
[인스타그램] www.instagram.com/the_pcher_pt
[유튜브] youtube.com/이광희강사

목차

• 첫째마당) 구글과 함께하는 스마트 워크
  
  01 일하는 방식의 새로운 변화, 스마트 워크
  01-1 회사 서버는 어디에 있나요?
  01-2 스마트 워크의 개념과 핵심 요소
  01-3 스마트 워크의 동반자, 구글
  
  02 구글 크롬 설치하고 계정 설정하기
  02-1 구글 활용의 시작, 크롬 브라우저 설치하고 계정 만들기
  02-2 크롬에 계정 동기화하기
  02-3 크롬과 구글 검색 엔진 제대로 쓰기
  [능력자 인터뷰 1] 브루스피티 대표, 이기송 님
  
  
  둘째마당) 스마트 워크의 기초 - 메일 · 메모 · 사진 관리
  
  03 모든 구글 서비스의 허브, 지메일
  03-1 전 세계 수많은 사람들이 지메일을 쓰는 이유는 뭘까?
  03-2 쌓여 있는 이메일을 분류하고 처리하는 노하우
  03-3 수많은 이메일 중에서 원하는 메일 찾기, 검색 연산자
  03-4 이메일 서명 등록하기
  03-5 지메일 기본 설정, 이렇게 바꿔 두면 편해요
  03-6 아차! 이메일 전송 취소 시간을 20~30초로 늘리세요
  03-7 늦은 시간에 메일 알림은 노매너! 예약 이메일로 보내기
  03-8 이메일에 열람 기간과 비밀번호 지정해 보안성 높이기, 비밀 모드
  03-9 지메일 화면, 내 취향대로 바꾸기
  [능력자 인터뷰 2] 스마트 워크 컨설턴트, 전시진 님
  
  04 회사, 집 어디서든 협업하고 공유해요, 구글 킵
  04-1 스마트폰의 메모 앱과 구글 킵 메모 앱은 다른가요?
  04-2 웹 사이트의 기사나 정보 그대로 스크랩하기
  04-3 특정 장소에 가면 확인할 내용을 알려 줘요, 장소 알람
  04-4 구글 킵으로 다른 사람과 협업하기
  [능력자 인터뷰 3] 브렉퍼스트 코리아 대표, 김기동 님
  
  05 사진 · 동영상 관리 서비스의 일인자, 구글 포토
  05-1 구글 포토 기본 사용법
  05-2 사진 관리, 이렇게 하면 쉬워요
  05-3 만료 기한 없이 사진과 동영상 공유하기, 무제한 링크 공유
  05-4 사진 한곳에 모으기, 공동 작업 기능
  [능력자 인터뷰 4] 토스랩 총괄 이사, 양진호 님
  
  
  셋째마당) 스마트 워크의 꽃 - 구글 협업 도구
  
  06 구글 협업 도구의 특징
  06-1 구글 협업 도구, 이렇게 쓸 수 있어요
  06-2 구글 협업 도구의 장점과 한계
  
  07 어디서든 보고서를 작성할 수 있어요, 구글 문서
  07-1 구글 문서의 기본 기능 살펴보기
  07-2 구글 문서의 특별한 기능 3가지, 특수 문자, 음성 입력, 문서 번역
  07-3 구글 문서로 실시간 협업하기
  
  08 어디서든 발표할 수 있어요, 구글 프레젠테이션
  08-1 구글 프레젠테이션의 기본 기능 살펴보기
  08-2 구글 프레젠테이션으로 실시간 협업하기
  08-3 익명으로 실시간 질문받고 답변하기, 청중 Q & A
  [능력자 인터뷰 5] 텐덤 대표, 유원일 님
  
  09 실시간으로 관리할 수 있는 엑셀, 구글 스프레드시트
  09-1 구글 스프레드시트의 기본 기능 살펴보기
  09-2 IMPORT 함수를 이용해 데이터 자동으로 가져오기
  09-3 알아 두면 좋은 협업 도구의 다양한 기능
  [능력자 인터뷰 6] 인피아이 개발 팀장, 김신명 님
  
  10 모든 파일은 클라우드 공간에, 구글 드라이브
  10-1 나에게 맞게 구글 드라이브 설정하기
  10-2 구글 드라이브로 다른 서비스 파일 협업하기
  [스페셜] 보안과 체계적 관리는 구글 워크스페이스로!
  
  
  넷째마당) 어디서든 스마트 워크 - 일정 관리와 커뮤니케이션
  
  11 따로 또 같이 쓰는 클라우드 일정 관리, 구글 캘린더
  11-1 클라우드 캘린더로 일정 관리를 해야 하는 이유
  11-2 낯선 구글 캘린더, 어렵지 않아요
  11-3 캘린더 공유하고, 공유받은 캘린더 구독하기
  
  12 재택근무와 비대면 업무를 위한 화상 회의, 구글 미트
  12-1 화상 회의 준비하기
  12-2 구글 미트의 기본 사용법 배우기
  12-3 구글 미트로 화상 회의할 때 유용한 팁 3가지
  
  13 실시간으로 조사하고 결과 정리까지, 구글 설문지
  13-1 참여도는 올라가고 설문 결과는 자동으로 정리하는 구글 설문지
  13-2 누구나 쉽게 만들 수 있는 온라인 설문지
  13-3 스프레드시트로 설문 결과 받아 보기
  13-4 다른 설문지에서 질문 가져오기
  [인터뷰 7] 아카마이 수석 엔지니어, 나원택 님
  [스페셜] 개인 생활도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 10가지
  
  
  다섯째마당) 스마트 워크의 완성 - 사이트와 보안
  
  14 웹 사이트도 구글로 만든다, 사이트 도구
  14-1 클릭 몇 번으로 웹 사이트를 만든다!
  14-2 이벤트 웹 페이지 만들기
  14-3 ‘회사명.com’으로 사이트 주소 바꾸기
  
  15 보안과 문제 해결
  15-1 내 구글 보안 상태 한눈에 보기
  15-2 잃어버린 내 기기의 위치 찾기
  15-3 원격 로그아웃하기
  15-4 정기적으로 백업하세요! 테이크아웃
  15-5 구글 서비스 장애, 대시보드에서 확인하기
  15-6 구글 고객 센터에서 더 많은 정보 확인하기
  15-7 크롬 브라우저 초기화하기
  15-8 크롬 방문 기록과 구글 활동 정보 삭제하기
  [스페셜] 학습도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 7가지

추천사

• 이청규 (배달의민족 IT 서비스 운영 팀 구글 워크스페이스 관리자)

  운영 팀, 프리랜서 강사 등 실무자들의 강력 추천!
  구글 스마트 워크는 이 책 하나면 다 된다!
  
  눈으로 이해하고, 손으로 따라 하기에 부담 없는 책!
  
  아직도 구글을 검색과 메일로만 생각하는 사람이 많습니다. 구글 스프레드시트, 구글 드라이브 등을 사용해 본 적이 없어 막연히 부담을 느끼지만, 구글에는 스마트 워크와 협업에서 필수인 보석같은 기능이 있습니다. 이 책은 다양한 구글 서비스를 하나하나 따라하는 방식으로 구성하여 구글 스마트 워크를 쉽게 익힐 수 있게 도와줍니다. 그동안 구글에 부담을 느끼거나 실패했다면 기본과 실습에 집중한 《된다! 구글 업무 활용법》과 함께 도전해 보세요. 다년간 강의 기술을 녹여낸 저자의 꼼꼼하고 쉬운 설명으로 구글을 정복할 수 있습니다.

• 정지훈 ((사)비영리IT지원센터 이사, 비영리 스마트 워크 컨설턴트)

  구글을 활용해 ‘스마트’하게 일하고 싶은 사람을 위한 친절한 가이드북!
  
  지금은 디지털 전환(digital transformation) 시대. 기업은 물론 개인까지도 어떻게 하면 더 ‘스마트’한 방식으로 일할 수 있을지 고민하고 또 새로운 업무 방식에 도전하고 있습니다. 디지털 기술을 기반으로 일하는 방식 중에 구글 스마트 워크는 가장 주목받고 있습니다. 이러한 상황에서 자자의 수많은 현장 강의와 컨설팅 경험을 바탕으로 구글을 활용해 ‘스마트’하게 일하는 방법을 상세히 정리한 《된다! 구글 업무 활용법》의 출간을 환영합니다. 이 책은 새롭게 일하는 방식을 도입해서 업무 효율성을 높이고 싶은 조직과 개인을 위한 멋진 안내서 역할을 할 것입니다.

• 김인숙 (유튜브 채널 <뭐해먹고살지?> 운영, 퍼스널 브랜딩 전문가)

  불편한 줄도 모르고 사용하던 기능이 편해지는 경험을 해보세요!
  
  ‘믿고 추천하는 강사’ 이광희 저자의 강의는 아무것도 모르는 초보자도 금세 수준급 실력자가 되도록 만듭니다. 이 책 역시 저자가 수년간 현장에서 강의하며 터득한 눈높이로 구글 입문자에게 꼭 필요한 핵심 내용만 정말 쉽게 정리해 둔 매뉴얼 비법서입니다.
  책을 읽다보니 자연스레 컴퓨터를 켜고, 구글에 접속해 하나하나 따라 하는 나를 발견할 수 있었습니다. 불편한 줄도 모르고 익숙해서 사용하던 다양한 기능도 이 책에서 알려 준 방법대로 따라하다 보니 어느새 쉽고 간편하게 모든 게 바뀌었네요! 이 책을 읽고 나면 여러분의 든든한 업무 파트너가 되어 있을 것이며, 당신의 일은 훨씬 스마트해질 거예요!

• 최예빈 ((전)토스랩 잔디 CX 팀장, (현)네이버제트 콘텐츠 팀)

  스타트업에 추천! 구글로 생산성은 물론 매출까지 올릴 수 있어요!
  
  회사에 구글을 도입하고 싶은데 막막하다면 이 책의 첫 장부터 차근차근 따라 해보세요. 현실로 다가온 비대면 시대에 맞춰 구글로 생산성은 물론 매출까지 올릴 수 있습니다. 뿐만 아니라 각 장이 끝날 때마다 수록한 능력자 7명의 인터뷰도 꼭 읽어 보세요. 협업 툴로 생산성을 높인 성공 비법을 얻을 수 있습니다.

• 복주환 (《생각정리 스킬》, 《생각정리 스피치》, 《생각정리 기획력》 저자)

  온라인에서 실시간으로 협업하는 방법을 A부터 Z까지 배울 수 있어요!
  
  《된다! 구글 업무 활용법》은 스마트 워커의 기본 개념 이해부터 저자의 구글 활용 노하우까지 일목요연하게 잘 정리되어 있습니다. 스마트 워크에 도전하고 싶었지만 방법을 몰라 막막했거나, 혼자서 시도해 봤지만 어려움을 경험한 분들에게 친절한 안내서가 될 것입니다. ‘온라인에서 실시간으로 협업하는 스마트 워크 시대’에 일잘러가 되고 싶다면 1독을 권합니다.

• 조규림 (유튜브 채널 <N잡러 조규림> 운영, 교육컨설팅회사 K-인플루언서 대표)

  책 한 권으로 1:1 스마트 워크 컨설팅을 받는 기분!
  
  회사를 운영하면서 동시에 다양한 활동을 하다 보니 어쩔 수 없이 일의 병목 현상이 생기곤 했습니다. 그때마다 이 책의 저자 이광희 님이 구글로 하는 스마트 워크 방법을 추천해 주었습니다. 이렇게 하면 훨씬 수월해질 거라고. 실제로 구글 스마트 워크를 회사에 도입했고, 작업을 빠르게 마칠 수 있었습니다. 저자의 조언이 이 책에 고스란히 담겨 있습니다. 스마트 워크에 관한 조언을 구하고 싶다면 이 책을 꼭 읽어 보세요!

출판사 서평

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불필요한 시간은 줄이고 성과를 올리는
‘새로운 방식’으로 일하는 방법을 소개합니다!
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‘하루 8시간, 같은 시간을 일하지만 옆자리의 입사 동기는 매일 칼퇴하는데 왜 나는 야근을 할까?’ 이런 의문이 든다면 이 책을 봐야 한다. 같은 시간을 사용해도 효율적이면서도 업무 생산성을 높일 수 있는 비밀이 이 책에 담겨 있다.
일 잘하는 사람들은 어떻게 일을 할까? 일 잘하는 사람들은 회의 소집 방법부터 다르다. 기존에는 메일이나 메신저로 대상자에게 일일이 연락해서 허락을 받아냈다면, 일 잘하는 사람은 ‘구글 캘린더’로 회의 날짜와 시간, 장소까지 실시간으로 한번에 정할 수 있다. 대상자는 회의에 참석할지 여부를 확인하고 캘린더에 표시하면 된다.
이렇듯 일 잘하는 사람들은 회의를 소집하고 진행하는 방식만 봐도 다르다. 이제 이 책으로 업무 능력을 200% 향상할 수 있다.

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“비대면으로 진행되는 업무 보고, 어떤 방식이 효율적일까?”
- 집단 지성의 힘을 느낄 수 있는 ‘구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션’
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최근 재택근무를 하거나 비대면으로 일하는 경우가 늘어나고 있다. 갑자기 바뀐 업무 환경과 프로세스가 부담스럽다면 이 책을 읽어야 한다. 구글 협업 도구를 상세히 알려 주기 때문이다. ‘구글 문서’의 편집 권한을 주어 문서를 직접 작성할 수 있게 만들 수도 있고, 댓글 권한만 주어 의견이나 제안을 댓글로 달게 만들 수도 있다. 발표하는 일이 많다면 ‘구글 프레젠테이션’을 이용하자. 인터넷만 된다면 발표 자료에 쉽게 접근할 수 있다. USB를 들고 다니며 글꼴이 설치되었는지, 동영상은 잘 나올지 걱정하지 않아도 된다! ‘구글 스프레드시트’는 엑셀과 비슷하지만, 엑셀에 없는 기능을 사용할 수 있다. 바로 인터넷 자료를 그대로 가져오는 기능이다. 간단한 함수를 입력해 인터넷 자료를 실시간으로 취합할 수 있다. 또한 그 자료를 토대로 발표 자료를 만드는 등 활용 방법도 무궁무진하다.

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“예전 파일은 어디에 저장됐지? 사무실에 들러 챙겨 와야 하나?”
- 절대 허둥대지 않는 그 사람의 비밀이 담긴 ‘구글 드라이브’
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구글에서 작업한 모든 자료는 ‘구글 드라이브’에 자동으로 업로드되고, 또한 저장 버튼을 따로 누르지 않아도 자동으로 저장된다. 수정할 때마다 버전이 저장되고 이전 버전으로 되돌릴 수도 있으므로 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 업무를 볼 수 있다. 그것도 무료로!
모바일 시대에 어울리는 새롭게 일하는 방법을 이 책을 통해 배워 보라!

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“무거운 다이어리는 이제 그만! 클라우드 메모가 있다!”
- 아이디어가 생각난다면, ‘구글 킵’
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문득 아이디어가 떠오르거나 회의할 때 아직도 다이어리에 기록하는가? 이제부터는 항상 가지고 다니는 스마트폰의 ‘구글 킵’을 이용해 보라. 글은 물론 이미지와 인터넷 뉴스도 바로 저장하는 등 종이 다이어리가 따라올 수 없는 기능이 들어 있다. 스마트폰에서도, 태블릿 PC에서도, 사무실 컴퓨터에서도 같은 내용을 보면서 작성하거나 수정할 수 있어서 편리하고 효율적이다.

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무료로 쓸 수 있는 ‘구글 설문지’부터 ‘구글 포토’까지!
‘구글 앱 12가지와 업무 활용법 83가지’ 대공개!
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지금까지 소개한 앱뿐만 아니라, 업무에서 가장 기본인 ‘지메일’ 사용 방법, 설문지를 만드는 ‘구글 설문지’, 웹 페이지를 쉽게 만드는 ‘사이트 도구’, 사진 자료를 함께 정리하는 ‘구글 포토’, 크롬 계정 관리 및 보안까지 다룬다. 구글 앱 12가지와 업무 활용 방법 83가지를 정리해 놓았으니 입문부터 활용까지 알차게 배우자!

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‘우리 엄마도 할 수 있는 스마트 워크‘, 이 책으로 누구나 입문할 수 있어요.
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이 책을 읽는 데 사전 지식은 필요 없다. 컴퓨터 사용이 익숙하지 않아도 된다. 저자는 ‘우리 엄마도 할 수 있는 스마트 워크’ 책을 만들기 위해 노력했다고 말한다. 실제 베타테스터들도 쉽게 실습했다.
책을 읽다 보면 자연스레 구글에 접속해 하나하나 따라 하고 내 업무에 적용할 수 있다. 그뿐만 아니라 저자가 수많은 강의를 다니면서 받아 온 다양한 질문과 문제 해결 방법 등을 〈질문 있어요〉와 〈된다! 1분 팁〉 코너에 담았다.

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스마트 워크를 도입하고 싶은 스타트업, 중소기업에 적극 추천!
기업용 플렛폼 ‘구글 워크스페이스’ 도입 노하우까지 챙겨 가세요!
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회사에서 서버를 직접 운영하고 관리하는 시스템 대신 ‘구글 지스위트’를 이용하는 경우가 많았다. 지스위트는 2020년 워크스페이스로 이름을 바꾸었다. 이 책에서는 최신 ‘구글 워크스페이스’ 사용법을 설명한다. 작은 기업도 이 책으로 스마트 워크와 구글 워크스페이스에 입문해 보라. 먼저 개인별로 무료 구글 앱을 사용해 스마트 워크를 경험하고, 이후에 워크스페이스 계정을 구매해서 사용하면 된다.

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국내외 작은 기업부터 대기업까지,
스마트 워크 능력자 7명의 생생한 인터뷰도 수록했어요!
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기업형 플랫폼인 ‘구글 워크스페이스’를 쉽게 도입할 수 있도록 마케터, 기업 매니저, 회사 대표 등 7명의 스마트 워커 인터뷰까지 담았다. 이들은 실제 업무에 구글 앱을 활용해서 스마트 워크를 도입하는 데 성공한 사람들이다. 잘나가는 스마트 워커들의 구체적인 업무 방식을 엿볼 수 있으니, 관심이 있다면 꼭 살펴보자.

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저자가 운영하는 ‘스마트 워크’ 웹 사이트와 네이버 카페 ‘Do it! 스터디룸’에서
이 책의 독자들과 함께 공부하고 책 선물도 받아 가세요!
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저자는 ‘스마트 워크’ 웹 사이트를 개설해 구글 관련 내용을 정리해 놓았다. 이 책의 내용 중에 궁금한 점이 있거나 스마트 워크에 관한 업데이트 소식을 듣고 싶다면 저자에게 직접 질문할 수 있다.
또한 함께 공부하며 성장하는 네이버 카페 ‘Do it! 스터디룸’에 방문해 보라. 같은 책으로 공부하는 독자들과 편집자의 도움을 받을 수 있다. 스스로 학습 계획을 세우고 스터디 기록을 공유하면 책을 선물로 주는 ‘Do it! 공부단’과 기간을 정해 함께 책을 독파하는 ‘된다스!(된다! 다 함께 스터디!)’ 등 다양한 이벤트 혜택을 누릴 수 있다.

- 더피처피티의 ‘스마트 워크’ 사이트: bit.ly/구글업무활용법
- Do it! 스터디룸 카페: cafe.naver.com/doitstudyroom

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이런 분들에게 추천합니다!
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- 생산성 향상을 꿈꾸는 프리랜서
- 구글 앱 사용을 경험하고 싶은 직장인
- 직장에 들어가 업무에 구글을 바로 활용하고 싶은 취업 준비생
- 새로운 시대에 어울리는 새로운 업무 방식을 경험하고 싶은 사회 초년생
- 회사 내에 스마트 워크를 도입하고 싶은 스타트업, 중소기업의 운영 팀

기본정보

ISBN	9791163032120
발행(출시)일자	2021년 01월 10일
쪽수	328쪽
크기	188 * 258 * 19 mm / 689 g
총권수	1권
시리즈명	된다! 시리즈

Klover 리뷰 (21)

[wh******]

많은 도움이 됩니다 좋아요

[wo*******]

재미있게 잘 읽었습니다.

[vl********]

유용합니다 추천해요

[li*******]

내용이 이해하시기 쉽고 좋습니다.
감사합니다!

[pt******]

도움이 되는 책이예요. 감사합니다:)

[jo*****]

논문 쓰면서 도움이 되어여

[ah*****]

잘읽겠습니다.감사합니다.

[ji*****]

신입직원들에게 도움이 될 것 같아요

[kb*****]

검색을 할 줄 알았던우물 안에 개구리 같은 나에게여러 다양한 분야에 구글을 활용할 수 있도록 알려준구글 바이블 같은 책이었습니다구글에 대해 궁금하다면적극적으로 추천합니다

[em*******]

친절한 설명으로 공부하는데 좋아요!